|
Pravila poslovanja medknjižnične izposoje Medknjižnična izposoja je knjižnična storitev, ki omogoča uporabo dokumentov iz drugih knjižnic. Pri tem gre za izposojo dokumentov za določen čas (pri monografskih publikacijah) ali za dobavo kopij (člankov iz serijskih publikacij). Storitve medknjižnične izposoje so na voljo le članom Knjižnice Šiška in drugim knjižnicam.
I. Zbiranje in oddaja naročil Knjižnica Šiška – matična enota, Celovška 161, je center za zbiranje in posredovanje naročil za medknjižnično izposojo za vse njene enote – Knjižnica Šentvid, Knjižnica Na Sotočju Medvode, Knjižnica Vodice, Knjižnica Valentin Vodnik in Knjižnica Gameljne. Morebitne mednarodne zahteve po medknjižnični izposoji se urejajo preko Narodne in univerzitetne knjižnice v Ljubljani.
II. Postopki za naročila Z medknjižnično izposojo naročamo le strokovne dokumente za študijske in raziskovalne namene, ki jih nimamo v fondu Knjižnice Šiška. Naročila sprejemamo na naslednje načine:
Sprejemamo le naročila s podatki in s podpisom naročnika. S podpisom (veljaven je tudi osebni elektronski naslov) naročila uporabnik – član Knjižnice Šiška zagotavlja kritje stroškov, ki nastanejo v medknjižnični izposoji. Bibliografski podatki iskanega dela naj bodo čimbolj popolni (avtor, naslov, zbirka, zvezek, kraj, letnik, letnica); pravilni podatki lahko bistveno skrajšajo dobavni rok.
III. Postopek izposoje Sprejetega naročila ne smemo zadrževati dlje kot en teden. Če naročila ni mogoče izpolniti, je potrebno knjižnico, ki naroča gradivo, takoj obvestiti. Zahtevano gradivo pošljemo s priporočeno pošto.
IV. Pogoji posredovanja gradiva V medknjižnični izposoji izposojamo gradivo, pri katerem ni posebnih zadržkov za normalno izposojo in je v skladu s predpisi o avtorskem pravu. Knjižnica ne izposoja:
Izjemoma, kadar to zahtevajo splošni kulturni in znanstveni interesi, lahko tudi zgoraj omenjeno gradivo izposodimo ob pogojih, ki jih določi vodja knjižnice ali njegov namestnik. Običajno knjižnice in druge dobaviteljice posojajo: knjige, raziskovalne naloge, magistrska dela in doktorske disertacije. Nekatere dobaviteljice izposojajo tudi neknjižno gradivo. Dobava kopij člankov iz serijskih publikacij poteka kot nakup.
V. Dobavni roki Običajni dobavni roki so, glede na možnosti dostave dokumenta, 2 do 5 dni. V izjemnih primerih, kadar je dokument izposojen ali težko dosegljiv, ustrezno dalj časa.
VI. Izposojevalni rok in uporaba dokumenta Izposojevalni rok dokumentu določa dobaviteljica in traja običajno 3 tedne. Pri zelo iskanih dokumentih je izposojevalni rok ustrezno krajši, podaljšava izposojevalnega roka pa ni mogoča. Podaljšanje medknjižnično izposojenega gradiva je možno le v izjemnih primerih. Zanj je potrebno prositi pravočasno, pred iztekom roka izposoje. Izposojevalni rok za izposojeni dokument je naveden na spremnem gradivu dokumenta.
VII. Vračanje gradiva Medknjižnično izposojeno gradivo se pošlje direktno v knjižnico, ki je gradivo izposodila. Medknjižnično izposojeno gradivo mora biti vrnjeno nepoškodovano (npr. brez uporabnikovih opomb ipd.).
VIII. Dolžnosti naročnika – člana pri medknjižnični izposoji Pred naročanjem dokumenta z medknjižnično izposojo preverite ustrezne kataloge (COBISS – OPAC ali druge informacijske vire). Podatek o nahajališču dokumenta je zaželen, ni pa obvezen. Pri naročanju navedite okvirni rok dobave. Prosimo vas, da izposojeni dokument vrnete pravočasno; dobaviteljica ob prekoračitvi izposojevalnega roka določi zamudnino, ki jo mora poravnati končni uporabnik. Član, ki zamudi pri vračilu izposojenega dokumenta, lahko ogrozi nadaljnjo izposojo dokumentov pri dobaviteljici, zato bomo v prihodnje omejili uporabo izposojenih dokumentov le na čitalnico ali bomo, v skrajnem primeru, z uporabnikom prekinili sodelovanje v medknjižnični izposoji Knjižnice Šiška. O prispetju dokumenta vas bomo obvestili na način, ki vam najbolj ustreza. Način in točne podatke za obveščanje navedite ob naročanju. Če se na obvestila o prispelem dokumentu uporabnik ne odzove, je dolžan poravnati nastale stroške medknjižnične izposoje.
IX. Odgovornost za izgubo ali škodo Knjižnica – naročnica odgovarja za knjižnično gradivo, ki si ga je medknjižnično izposodila. Prispela medknjižnično izposojena enota mora biti pred izposojo in po njej pregledana. Če se knjižnično gradivo poškoduje ali izgubi, mora naročnik gradivo nadomestiti v skladu s Pravilnikom o poslovanju Knjižnice Šiška in veljavnim cenikom.
X. Stroški medknjižnične izposoje Ob prevzemu dokumenta je naročnik dolžan poravnati vse stroške, ki so nastali v medknjižnični izposoji in so v skladu z veljavnim cenikom.
XI. Statistika Knjižnica vodi evidenco vseh naročil in evidenco izpolnjenih naročil. |